Chiều, Ngày 06/3/2025 tại Phòng máy tính – Lầu 6 khu A2 thuộc Phòng Khảo thí của Trường, Phòng Quản lý Đào tạo Đại học phối hợp với Phòng Quản lý Đào tạo Sau Đại học đã tổ chức buổi tập huấn cho thành viên Ban Đào tạo các khoa về “Sử dụng tính năng quản lý đào tạo đại học của phần mềm PSC trong công tác quản lý đào tạo tổng thể”.Đây là buổi tập huấn nhằm chuẩn bị cho hoạt động dạy – học ở học kì 2 cũng như thực hiện Kế hoạch đào tạo năm học 2024 – 2025.
Buổi tập huấn được tổ chức theo hình thức trực tiếp với sự tham gia của gần 133 thầy cô là Thành viên Ban Chủ nhiệm, Ban Đào tạo, Ban Bảo đảm Chất lượng các Khoa tham dự.
Mở đầu buổi tập huấn, TS. BS. Phan Nguyễn Thanh Vân – Phó Hiệu trưởng Trường đã phát biểu chỉ đạo, trong đó nhấn mạnh vai trò của Ban đào tạo các khoa trong mô hình quản lý đào tạo bậc đại học chung của trường. Việc ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) trong các hoạt động quản lý được Trường quan tâm và đã triển khai nhiều nội dung để hỗ trợ cho các bộ môn và người học, trong đó có việc sử dụng phân hệ UIS của phần mềm PSC trong công tác quản lý đào tạo bậc đại học. Để có thể phục vụ người học và học viên cũng như cung cấp dữ liệu hỗ trợ công tác quản lý cấp Khoa, việc chia sẻ và tập huấn các tính năng của phân hệ UIS tới Ban đào tạo các Khoa là cần thiết, cũng như thực hiện lộ trình chuyển đổi số trong đào tạo của Trường.
Ảnh 1: Công tác chuẩn bị trước buổi tập huấn sử dụng phần mềm PSC.
Năm 2024, Bộ giáo dục và Đào tạo đã ban hành chuẩn cơ sở giáo dục, trong đó có các tiêu chuẩn về người học, chương trình, kiểm định chất lượng, việc quản lý dữ liệu tổng thể thông qua hệ thống CNTT sẽ cung cấp cho Ban chủ nhiệm, Ban đào tạo các Khoa công cụ để kịp thời rà soát, điều chỉnh và phát triển chương trình đào tạo. Phần mềm quản lý đào tạo UIS-PSC đã được Trường đưa vào sử dụng từ năm 2017 để đáp ứng xu hướng chuyển đổi số trong giáo dục.
TS. BS. Hồ Nguyễn Anh Tuấn – Phó trưởng Phòng Quản lý Đào tạo Đại học trao đổi một số nội dung thống nhất, một số lưu ý về quy tắc phối hợp giữa Phòng Quản lý Đào tạo Đại học và Ban đào tạo các Khoa trên phần mềm UIS-PSC.
Ảnh 2: TS. BS. Hồ Nguyễn Anh Tuấn – Phó trưởng Phòng Quản lý Đào tạo Đại học trao đổi một số nội dung thống nhất trên phần mềm UIS-PSC.
ThS. Ung Nhật Phương – Chuyên viên Phòng Quản lý Đào tạo Đại học trình bày, hướng dẫn chi tiết quá trình sử dụng phần mềm UIS-PSC như: Hướng dẫn tài khoản đăng nhập, phương thức tra cứu thông tin sinh viên, hình thức nhập điểm, hướng dẫn nhập mẫu Import điểm tương ứng, …
Ảnh 3: ThS. Ung Nhật Phương – Chuyên viên Phòng Quản lý Đào tạo Đại học trình bày, hướng dẫn sử dụng phần mềm UIS-PSC và Các thầy cô chuyên viên Phòng Quản lý Đào tạo Đại học hướng dẫn thao tác trực tiếp.
Buổi tập huấn diễn ra nghiêm túc, hiệu quả, phối hợp giữa trình bày lý thuyết và thực hành trực tiếp đã giúp quý Thầy cô Ban đào tạo; Ban bảo đảm chất lượng các Khoa nắm vững kiến thức, thao tác thành thạo được hình thức sử dụng phần mềm UIS-PSC cho quá trình quản lý dữ liệu thông tin được đảm bảo chính xác, đầy đủ, khách quan và kịp thời.
Ảnh 4: Các thầy cô chuyên viên Phòng quản lý đào tạo đại học hướng dẫn quý thầy cô thao tác trực tiếp trên phần mềm.
Ảnh 5: Quý Thầy cô Ban đào tạo; Ban bảo đảm chất lượng các Khoa nắm vững kiến thức, thao tác trực tiếp phần mềm UIS-PSC tại buổi tập huấn.
Cung Ngọc Hùng